Als startende ondernemer kom je al snel voor praktische vragen te staan. Eén daarvan is of je een creditcard nodig hebt voor je bedrijf. Waar sommige ondernemers er dagelijks gebruik van maken, redden anderen zich jarenlang zonder.
Toch is het goed om hier bewust over na te denken, want een zakelijke creditcard kan handig zijn in bepaalde situaties, maar is zeker geen verplichting.
Wat is een zakelijke creditcard eigenlijk?
Een zakelijke creditcard werkt grotendeels hetzelfde als een privécreditcard, maar is bedoeld voor uitgaven die je doet voor je onderneming. Je betaalt niet direct bij elke aankoop, maar krijgt periodiek een overzicht van de gemaakte kosten. Dat kan handig zijn voor het spreiden van uitgaven en het overzicht houden van zakelijke betalingen.
Voor starters is het verschil tussen privé en zakelijk betalen vaak nog klein, maar naarmate je onderneming groeit, kan dat veranderen.
Wanneer is een creditcard handig voor je bedrijf?
Er zijn situaties waarin een creditcard bijna onmisbaar is. Denk aan het boeken van zakelijke reizen, het huren van een auto of het reserveren van hotels. Ook veel online diensten, zoals software-abonnementen, cloudopslag of advertentieplatforms, vragen om betaling via een creditcard.
Daarnaast kan een creditcard handig zijn als je regelmatig internationale betalingen doet. Sommige buitenlandse leveranciers accepteren geen iDEAL of bankoverschrijving, waardoor een creditcard een eenvoudige oplossing is.
Wanneer heb je er waarschijnlijk geen nodig?
Niet iedere ondernemer heeft een creditcard nodig. Als je vooral werkt met Nederlandse leveranciers, je uitgaven beperkt zijn en je vrijwel alles via bankoverschrijving of iDEAL kunt betalen, is een creditcard geen must. Veel starters in de dienstensector redden zich prima zonder.
Ook als je kosten laag zijn en je weinig online abonnementen gebruikt, kan het zijn dat een creditcard vooral ongebruikt in je portemonnee blijft.
Overzicht en administratie
Een voordeel van een zakelijke creditcard is het overzicht. Alle zakelijke uitgaven komen op één plek samen, wat kan helpen bij je administratie. Je ziet snel welke kosten je maakt en wanneer. Voor ondernemers die graag structuur hebben, kan dit prettig werken.
Daar staat tegenover dat het belangrijk is om scherp te blijven. Omdat je niet direct betaalt, kun je sneller het gevoel krijgen dat kosten minder zwaar wegen. Dat maakt een goede controle extra belangrijk, vooral in de startfase van je bedrijf.
Kosten en voorwaarden
Aan een zakelijke creditcard zijn vaak kosten verbonden. Denk aan jaarlijkse bijdrage, rente bij gespreid betalen en mogelijke extra kosten bij betalingen in het buitenland. Deze kosten verschillen per aanbieder en per type kaart.
Voor starters is het verstandig om goed te kijken of het gebruiksgemak opweegt tegen deze kosten. Gebruik je de kaart slechts een paar keer per jaar, dan is het de vraag of dat het waard is.
Privé of zakelijk gebruiken?
Sommige ondernemers gebruiken in het begin hun privécreditcard voor zakelijke uitgaven. Dat mag, zolang je de kosten duidelijk kunt scheiden in je administratie. Toch kan het op termijn overzichtelijker zijn om zakelijke en privéuitgaven strikt gescheiden te houden, zeker als je bedrijf groeit of als je samenwerkt met een boekhouder.
Een zakelijke creditcard helpt daarbij, maar is niet de enige manier om dit goed te regelen.
Past een creditcard bij jouw manier van werken?
De vraag is dus niet zozeer of je een creditcard nodig hébt, maar of hij past bij jouw onderneming. Werk je veel online, internationaal of met abonnementen, dan kan een creditcard praktisch zijn. Werk je lokaal, met beperkte kosten en vaste leveranciers, dan is het vaak geen noodzaak.
Het belangrijkste is dat je een betaalmiddel kiest dat overzicht geeft, past bij jouw werkwijze en geen onnodige kosten veroorzaakt.